Von Tom Braegelmann
Die EU-Kommission hat eine neue Richtlinie für digitale Instrumente und Verfahren im Unternehmensrecht(“digital tools and processes in company law”) vorgeschlagen (Änderung der RL (EU) 2017/1132).
Damit sollte es alsbald möglich sein, GmbHs innerhalb von 5 Tagen zu gründen und alle weitere gesellschaftsrechtliche Bürokratie online abzuwickeln.
Achtung: Notare und LegalTech-Unternehmer aufgepasst!
Notare und LegalTech-Unternehmer sollten aufmerken und sehen, was dies für Sie bedeutet, wenn der deutsche Gesetzgeber diese Richtlinie, sofern sie verabschiedet wird, ins deutsche Recht implementiert. Zu überlegen wäre:
- Sind Notare strukturell noch nötig für GmbH-Gründungen und Einreichungen beim Handelsregister, wenn doch der Gesellschaftsvertrag, basierend of Online-Templates, digital eingereicht und signiert und das Gesellschaftskapital elektronisch eingezahlt wird. Welchen Schutzzweck können Notare dabei noch zusätzlich gewähren?
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- Dazu die EU-Kommission im dazugehörigen Q&A:It is up to Member States to define the role of notaries. Member States may provide for a role from them in procedures related to online registration and filing, as long as company founders or representatives can complete the procedure fully online except for the cases of genuine suspicion of fraud.
- Sobald die Infrastruktur für Online-Gesellschaftsgründungen vorliegt (und funktioniert, hoffentlich anders als das besondere Anwaltspostfach), könnten LegalTech-Unternehmer Produkte anbieten, welche:
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- die Gründung vollautomatisieren, sofern sich die Gründer digital verifiziert ausweisen, z.b. per Online-Ausweisfunktion des Personalausweises zusammen mit der Ausweis-App;
- die Untersuchung und Analyse (due diligence, Erstellung von Organigrammen, etc) von Gesellschaften und Konzernen – insbesondere für M&A-Transaktionen aber auch bei Finanzierungen – durch Algorithmen und künstliche Intelligenz vornehmen lassen, wenn denn entsprechende Unternehmensunterlagen digital und strukturiert in den staatlichen Datenbanken vorliegen;
- zusätzlich zu den beim staatlichen Onlineregister liegenden Unternehmensunterlagen weitere Unternehmensverträge strukturiert, digital und online vorhalten (Shareholder Agreements, Unternehmensverträge, Gesellschaftsanteilsverpfändungen samt Verwertung), welche ebenso strukturiert ausgelesen und ausgewertet werden können, um auch insoweit due diligences schneller und besser durchführen zu können.
- Der deutsche Gesetzgeber könnte überlegen, zusätzlich auch noch ein Online-Register von Gesellschafterlisten und Gesellschaftsanteilen einzuführen, entsprechend zum Grundbuch, worin auch Verpfändungen von Gesellschaftsanteilen registriert werden könnten – vielleicht sogar mit öffentlichem Glauben – aber das bliebe abzuwarten.
- Wichtig wäre auch, dass diese Online-Register einfach und öffentlich zugängliche Schnittstellen enthalten, damit andere Plattformen und Programme sich leichthin damit verbinden lassen.
Gute Gründe für Online-Gesellschaftsgründungen
Die Gründe der EU-Kommission, Online-Gesellschaftsgründungen zu ermöglichen, sind, dem Vorschlag zufolge, u.a.:
- In order to assist businesses, in particular start-ups, in setting-up their business, it should be possible to register a private limited liability company with the use of templates which are model instruments of constitution which should be available online.
- As a first step in a company’s lifecycle, it should be possible to establish and register companies fully online
- Enabling the fully online registration of companies and branches and the fully online filing of documents and information would allow companies to use digital tools in their contacts with competent authorities of Member States.
- Similarly with regard to the online registration of companies, in order to reduce the costs and burdens on companies, it should also be possible throughout the companies’ lifecycle to submit documents and information fully online to national registers
- In order to cut costs and reduce administrative burden for companies, Member States should apply the ‘once-only’ principle in the area of company law. Applying the once-only principle entails that companies are not asked to submit the same information to public authorities more than once.
Die Vorschläge im Einzelnen
Insbesondere sieht der Vorschlag (hier der Volltext – bisher nur auf Englisch) folgende Regelungen vor:
- Member States shall ensure that the registration of companies may be carried out fully online without the necessity for the applicants, or their representatives, to appear in person before any competent authority or before any other person or body dealing with the application for registration
- Member States shall ensure that companies are able to file online the documents and information. Member States shall ensure that such filing may be completed online in its entirety without the necessity for the applicant, or his representative to appear in person before any competent authority or before any other person or body dealing with the online filing. Member States shall ensure that the origin and integrity of the documents filed online may be verified electronically.
- Dem ebenfalls vorgeschlagenen dazugehörigen neuen Annex IIA zur Richtlinie soll dies insbesondere gelten für:
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- Deutschland: GmbH
- Österreich: GmbH
- Irland: private company limited by shares
- Luxemburg: société à responsabilité limitée
- Niederlande: besloten vennootschap
- Frankreich: société à responsabilité limitée
- UK: Private Limited by shares or guarantee
u.a.m.
- Sachliche Einschränkung:
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- Member States may take measures which could require a physical presence for the purposes of verifying the identity of persons before any authority competent to deal with online registration or online filing, in cases of genuine suspicion of fraud based on reasonable grounds
Alles elektronisch!
- Member States may take measures which could require a physical presence for the purposes of verifying the identity of persons before any authority competent to deal with online registration or online filing, in cases of genuine suspicion of fraud based on reasonable grounds
- Member States shall ensure that the online registration may be carried out by submitting information or documents in the electronic form, including electronic copies of the documents and information
- Member States shall ensure that the online registration is completed within a period of five working days from the later of the following:
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- the receipt of all required documents and information by a competent authority or, where applicable, by a person or a body mandated under national law to submit the application for the registration of a company;
- the payment of a registration fee, the payment in cash for share capital or, where a payment for the share capital is to be provided by way of a contribution in kind, as provided for under national law
